Leverandørfakturaer

Den perfekte starten for enhver organisasjon som ønsker å forbedre innkjøpsprosessen. Designet for å utnytte mulighetene som PEPPOL/efaktura-data gir - som regnskapsautomatisering og varelinjesøk/rapportering. Den avanserte innkjøpsordren som matcher linje for linje med ekstrem presisjon for e-fakturaer.

Mange økonomisystemer tilbyr nå godkjenning som en del av fakturamottaket, men de fleste av disse systemene har store mangler sammenlignet med det profesjonelle spesialsystemene som At Work. Individuell godkjenning av konteringslinjer med ulike attestanter/anvisere på de ulike radene, parallell godkjenning fra ulike behandlere, overvåking, logging og full oversikt over alle fakturaer med hvor de er i prosessen er noen eksempler.

Fakturahåndtering

Definer bedriftens økonomireglement - som roller og beløpsgrenser, "fire øyne-prinsipp" (ulike attestanter), tilgangsbegrensning for søk etc. og systemet vil håndheve det.

Overvåk flyten av fakturaer visuelt fra arbeidslister eller grafiske rapporter, med sortering i arbeidslister - effektivt og det ser bra ut.

Den innebygde avvikshåndteringen eliminer risikoen for at fakturaer blir sittende fast uten at noen legger merke til det, med intelligente varsler ved stanset håndtering.

Datafangst og validering

Selv om PEPPOL eFakturaer er i ferd med å ta over i løpet av de neste årene (At Work har vært en sertifisert leverandør siden 2014 med Access Points i Sverige og Norge) vil PDF via e-post og til og med skannede papirfakturaer fortsatt komme i betydelig antall.

Vi har gjort OCR og validering til en integrert del av applikasjonen vår, og tilbyr nå to forskjellige motorer:

CrossState for nøyaktighet, kompliserte fakturaer og høy læringsevne
ECIT med AI-læring og fellesskapslæring for ekstremt rask ytelse med mindre enn to minutter fra du laster opp fakturaen til den er klar for validering

Vi har også gjort det enkelt å outsource valideringstjenesten (eller sentralisere den for regnskapskontorer og selskaper).

Avanserte regnskapsalternativer og maler

Avanserte maler med mange kontolinjer og vårt nye rutenettkontoalternativ (redigering av excel-stil) gir enkelhet og ytelse kun slått av våre PEPPOL-fakturemaler som bruker fakturadata direkte for å lage ultrapresist regnskap. Definer supernøyaktig logikk for regnskapsføring av drivstoff-, service- og leasingfakturaer for firmabiler med mange regnskapssegmenter og godkjennere!

Match fakturaer med innkjøpsordrer - linje for linje

Fullstendig maskinmatching av linjer for PEPPOL/EDI-fakturaer - kombinert med regnskapsmaler for frakt og andre kostnader er den perfekte verdensbehandlingen.

For den ikke så perfekte verden med PDF- eller papirfakturaer, anbefaler vi vårt superraske og brukervennlige grid-redigeringsgrensesnitt - selv de beste OCR-motorene treffer bare rundt 80 % av samsvarene og å korrigere de siste 20 % tar like mye tid som manuell matchende.

Mer enn én faktura for samme innkjøpsordre eller mange innkjøpsordrer på samme faktura? Vi håndterer det - men vi anbefaler det ikke.

Med full drill down fra faktura til innkjøpsordre, og deretter til avtaler eller prislister jeg trengte.

Søk og rapporter - raskt, enkelt, ubegrenset

Vår nye søkemotor tilbyr hastighet, nøyaktighet og fleksibilitet i det ekstreme. Og det stopper ikke der.

Filtrer dataene dine, beregn, sorter, oppsummer, fremhev eller grupper data, presenter dem grafisk og pivot dataene er bare begynnelsen. Lagre favorittrapportene dine, send dem e-post eller abonner på dem via e-post som daglige, ukentlige eller månedlige rapporter. Og ja, du kan fortsatt laste den ned til Excel hvis du vil, men når du har lært våre nye rapporter, tror vi ikke du vil mer.

KeyP - Leverandørrapporter

Hvis du virkelig ønsker å forbedre kjøpsprosessen din - og spare store penger - er KeyP-applikasjonene våre ditt opplagte valg.

KeyP står for Key Performance monitoring - og den vil i sanntid vise f.eks hvilke leverandører du kjøper mer fra, hvilke varer du kjøper (fra PEPPOL varelinjer), utvikling måned for måned sammenlignet med tidligere perioder og dine topp 20 leverandører".

Pareto-prinsippet på jobb!