Timeregistrering og rotasjonsplan

Timeregistrering

Alle organisasjoner må følge med på hvordan de ansatte bruker tiden sin, og det er mange systemer der ute.

Men trenger du et system som virkelig integrerer timeregistrering i forretningsprosessene dine, hvor det er direkte knyttet til både produksjon, dokumentasjon, lønn og fakturering så skiller vi oss ut.

Eller om du trenger å integrere innleid personell i rapporteringen - uten å rote til lønnsrapportene.

Eller kanskje hvis du trenger å styrke oppfølgingen av fravær - som er ett av våre spesialfelter.

Timelistene

Kjernen i all Time-rapportering er timelisten - og det som virkelig skiller de forskjellige systemene er hvordan dataene kommer dit og hvor godt det henger sammen med virksomheten generelt.

Vi samarbeider med mange forskjellige virksomheter om å lage optimal funksjonalitet for deres behov. Regnskapsførere, advokater, byggefirmaer som stillasbyggere og maskinentreprenører, konsulenter, vaktmestere, industri/produksjon, transport, offshore/olje og gass, nettbutikker - alle har ulike behov som vi dekker gjennom våre modulbaserte systemer.

Stemplingsus, web, mobil, mobil arbeidsordre, QR-kode alle standardalternativer - og vi kan også sette opp geofencing og andre GPS-integrasjoner og integrere med adgangskontrollsystemer.

Tidsplaner og rotasjoner

De fleste ansatte jobber etter en slags timeplan. Kontorarbeidere på 8 til 17 hverdager (ikke helger), industri på 2 eller 3 skift med variabel start/stopptid og gitt turnusplan (f.eks. 21 dager).

Med vår tidmeregistreringsmodul kan du ha alle slags tidsplaner og rotasjoner samtidig - den eneste begrensningen er at en ansatt kan settes opp på bare én av dem samtidig.

Du kan til og med holde styr på innleid personell og la dem registrere tid som om de var vanlige ansatte - bortsett fra at timene deres blir lagt til en innkjøpsordre i stedet for lønnsrapporten.

Mobile arbeidere og prosjekter, bestillinger og oppgaver

Tidsregistrering er – selvfølgelig – tilgjengelig på smarttelefoner.

Men det store bildet for mange kunder er at det starter med en kundeordre eller et prosjekt for noe som skal produseres eller produseres der det lages arbeidsoppgaver som tildeles utvalgte ansatte som får det opp på sine smarttelefoner for stempling.

Og siden dette er en løsning som fungerer veldig bra, har vi også gjort en del viktige tilleggsfunksjoner direkte tilgjengelig fra smarttelefonen - som rapportering av uønskede hendelser, dokumentasjon (og opplasting av bilder fra mobilkamera), sjekklister og til og med reiseregninger.

Den perfekte broen mellom arbeidstakere ute på anlegg (eller hos kunde), prosjektleder og regnskap.

Fraværshåndtering

De fleste av våre kunder fremhever de enkle, men kraftige fraværsrapportene som en av nøkkelverdiene i systemet. Ikke bare for den "månedlige ledelsesrapporten";, men fordi den gjør det mulig for lederne å følge opp hvert fravær og hver arbeider basert på fakta, ikke magefølelse, og ta nødvendige samtaler basert på dette.

For kundene som virkelig ønsker å redusere fraværet og som bestemmer seg for å gjøre dette systematisk, er resultatene enestående. Vi har til og med laget en oppskrift på hvordan man kan redusere fraværet – på skandinavisk vis.

Enkel å bruke og fleksible rapporter

I tillegg til fraværsmeldinger har vi en rekke gode og fleksible rapporter for ansatte/lønn, kunde/fakturering, overtid og prosjekter som hovedvinkler for oppfølging av virksomheten din.

Hold dine ansatte informert om brukte/brukte feriedager, fleksitidsstatus, arbeidstimer og timelister som ikke leveres.

Så har vi drill-down-rapportene, bygget for å finne det uventede, trigge nysgjerrighet og kreativitet og stille de riktige spørsmålene.

Og til slutt har vi vår nye rapportmotor som tilbyr ekstrem hastighet, nøyaktighet og fleksibilitet. Filtrer dataene dine, beregn, sorter, oppsummer, fremhev eller grupper data, presenter dem grafisk og pivotdata. Lagre favorittene dine og del dem via e-post som daglige, ukentlige eller månedlige rapporter.

KeyP - Tidsrapporter

Noen få nøkkelspørsmål enhver bedrift trenger å stille seg selv - og som KeyP er designet for å svare på - er:

Bruker vi tiden vår på de rette kundene. Skal vi bruke like mye tid på småfisk som på «A-kundene» – de 20 % som genererer 80 % av omsetningen vår?
Bruker vi tiden på å gjøre de riktige aktivitetene eller har vi for mye interntid, møter og ubetalt retting av feil?
Hvor mye av tiden vår er fakturerbar – og hvilke kunder får mye fritid?